Spam loswerden: Schritt-für-Schritt-Anleitung Teil 2   Leave a comment

Daraufhin erscheint ein Fenster, in das Sie zum einen die Bedingungen festlegen, die die E-Mails erfüllen müssen. Zum anderen bestimmen Sie hier, was mit den betroffenen Nachrichten passieren soll.
Die gekennzeichneten Felder sind die wichtigsten, setzen Sie dort jeweils einen Haken. Fortan schiebt Outlook E-Mails des angezeigten Absenders in den definierten Ordner; in dem Fall nach Junk-E-Mail. Ein Klick auf Ok legt die Regel an.
Fortgeschrittene Nutzer verfeinern die angelegte Outlook-Regel in den erweiterten Optionen.

Über die erweiterten Optionen haben Sie die Möglichkeit, E-Mails etwa anhand bestimmter Wörter herauszufiltern. Die detaillierten Filter lassen sich mittels Haken auswählen. Sie tauchen anschließend in der kleinen Box unterhalb der Auswahl auf, von wo aus sie sich bearbeiten lassen.

Klicken Sie auf Weiter. Der Regel-Assistent will nun von Ihnen wissen, was mit erkannten E-Mails geschehen soll. Zur Wahl stehen Optionen wie Löschen, Verschieben nach und Signalton ausgeben.

Für den Fall, dass eine E-Mail etwa aufgrund der Betreffzeile gefiltert wird, lassen sich Ausnahmen definieren. E-Mails von Freunden oder Kollegen mit Inhalten, die die angelegte Outlook-Regel sonst herausfischen würde, können Sie somit ausklammern.

Abschließend geben Sie der Regel einen Namen. Auf Wunsch wendet Outlook die Regel auf alle im Posteingang befindlichen E-Mails an. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Outlook-Regeln verwalten

Über den Reiter Start, Regeln und Regeln und Benachrichtigungen verwalten gelangen Sie in die Übersicht aller angelegten Regeln. Hier sichten, kopieren oder löschen Sie Regeln.

Tipp: Automatisches Löschen von Junk-E-Mails

Auch die Nachrichten im Junk-E-Mail-Ordner belegen Speicherplatz. Lassen Sie deshalb den Ordner regelmäßig von Outlook löschen. Dazu klicken Sie mit Rechtsklick auf Junk-E-Mail, das Kontextmenü erscheint. Klicken Sie auf Eigenschaften.

 © COMPUTER BILD

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Veröffentlicht 8. August 2012 von Bobelle in Mein Window's

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