Um Dateien zu verkleinern und das ohne Qualitätsverlust, empfiehlt sich das Verschieben in Archive. Ein Programm wie 7-Zip befördert Dokumente oder Fotos in solche Spezialordner, die dann das Speichervolumen drücken. So gelingt der Mailversand schneller. 7-Zip kommt mit sehr viel mehr Archiv-Typen zurecht als Windows, unterstützt an Formaten 7z, ZIP, RAR, TAR oder MSI. Dateien letzteren Formats entpackt Windows 10 lediglich aufwendig per Kommandozeile.
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